Tjek en faktura for snyd: beløb, moms, CVR og efterredigering
En ændret total, et nyt kontonummer eller en faktura fra et firma, der ikke findes. Fakturasvindel ligner ofte en helt almindelig regning. AISkan regner fakturaen efter, kontrollerer momsen og CVR-nummeret og ser på, om PDF-filen er redigeret efter, at den blev lavet. I får en liste over, hvad der stemmer, og hvad der bør undersøges, før der betales.
Upload fakturaen som PDF eller billede (JPG, PNG). Vi kører fakturakontrollen på den.
Ved scanning accepteres vores vilkår.
Hvad AISkan kontrollerer på en faktura
Nogle kontroller er rene regnestykker, andre er en vurdering af dokumentet. Rapporten viser hver kontrol for sig, så I kan se, hvad konklusionen bygger på.
Regnestykket
Beløbene på fakturaen aflæses, og vi regner selv efter: summerer linjerne til subtotalen, er momsen 25 % af subtotalen, og giver subtotal plus moms det totalbeløb, der står på fakturaen?
- Linjer = subtotal
- Moms 25 %
- Subtotal + moms = total
CVR-nummeret
Et dansk CVR-nummer har otte cifre og et indbygget kontrolciffer. Et opdigtet nummer falder ofte igennem den kontrol. Et gyldigt nummer betyder ikke, at firmaet er den, det udgiver sig for; slå det op i CVR-registret.
- Otte cifre og kontrolciffer (modulus 11)
- Flere CVR-numre på samme faktura
Efterredigering af PDF'en
En PDF kan gemmes oven i sig selv, så den oprindelige version stadig ligger i filen. Vi ser, om fakturaen er gemt igen efter oprettelsen, med hvilket program, og hvor lang tid der gik. Det sker også ved fx udfyldning og signering, så det er et tegn, ikke et bevis.
- Gemt igen efter oprettelse
- Oprettelses- og ændringsdato
- Programmet bag filen
Ændringer i selve dokumentet
Tal, der er skrevet ind over de oprindelige, efterlader ofte spor: en anden skrifttype, hvide felter over gammel tekst eller tal, der sidder skævt. Det vurderes visuelt, og vurderingen markeres som sådan i rapporten.
- Afvigende skrifttype i beløb eller datoer
- Hvide felter over tidligere tekst
- AI-genererede fakturaskabeloner
Eksempel: en totalpris, der ikke passer
Et illustrativt scenarie. Det er ikke en rigtig sag, men viser, hvordan en rapport kan se ud.
Bogholderiet modtager en faktura fra en kendt stålleverandør på 63.875 kr. Den ligner de tidligere fakturaer, og beløbet virker ikke urimeligt for en større leverance.
Fakturaen køres gennem AISkan, før den godkendes. Linjerne og momsen stemmer, men subtotal plus moms giver 36.875 kr., ikke de 63.875 kr., der står som total. CVR-nummeret har heller ikke et gyldigt kontrolciffer. Bogholderen holder betalingen og ringer til leverandøren på det nummer, der står i deres egne stamdata.
Eksempel på rapport (illustrativt)
- Fil
- faktura_2026-1043.pdf
- Linjer = subtotal
- 29.500,00 kr. = 29.500,00 kr. Stemmer
- Moms 25 %
- 7.375,00 kr. passer til subtotalen Stemmer
- Subtotal + moms
- Giver 36.875,00 kr., fakturaen angiver 63.875,00 kr. Afviger
- CVR-nummer
- Kontrolcifferet stemmer ikke Afviger
Vurdering: tegn på manipulation. Totalbeløbet passer ikke med fakturaens egne tal, og CVR-nummeret er ugyldigt. Rapporten er et grundlag for at stoppe betalingen og kontakte afsenderen, ikke en afgørelse i sig selv.
Sådan bruger I det i bogholderi og indkøb
- 01Upload fakturaen, når den kommer fra en ny leverandør, når beløbet er usædvanligt, eller når kontonummeret er ændret.
- 02Gennemgå rapporten: hvilke kontroller stemmer, og hvilke afviger.
- 03Ved afvigelser: hold betalingen, og kontakt leverandøren på et nummer fra jeres egne stamdata, ikke fra fakturaen.
- 04Gem rapporten sammen med bilaget, så revisor kan se, hvad der blev kontrolleret.
Spørgsmål om at tjekke fakturaer for snyd
Kan AISkan afgøre, om en faktura er falsk?
Nej. AISkan kontrollerer konkrete ting: regnestykket, momsen, CVR-nummerets kontrolciffer, om PDF'en er redigeret efter oprettelsen, og tegn på ændringer i dokumentet. Afvigelser er et grundlag for at undersøge fakturaen nærmere, ikke en dom.
Hvad hvis svindleren har lavet en faktura, hvor alt stemmer?
Så fanger regnestykket det ikke. Den hyppigste fakturasvindel er en ægte faktura med et nyt kontonummer, eller en faktura fra en mailadresse, der ligner leverandørens. Kontrollér altid et ændret kontonummer direkte hos leverandøren, også når rapporten ikke finder noget.
Tjekker I, om CVR-nummeret tilhører et rigtigt firma?
Vi kontrollerer, at nummeret er gyldigt, altså at kontrolcifferet stemmer. Om firmaet findes, hvem der ejer det, og om navn og adresse passer, slår I op i CVR-registret.
Virker det på scannede fakturaer og billeder af kvitteringer?
Ja. Regnestykket, momsen, CVR-nummeret og tegn på ændringer kontrolleres også på billeder. Kontrollen af, om filen er redigeret efter oprettelsen, kræver den originale PDF.
Hvorfor er en faktura, der er gemt igen, ikke bare falsk?
Fordi mange helt lovlige ting gemmer en PDF igen: udfyldning af felter, en digital signatur eller en kommentar. Derfor står det som noget, der bør kontrolleres, og vi viser, hvornår og med hvilket program det skete.
Kan vi kontrollere alle indgående fakturaer automatisk?
Der findes en API, så kontrollen kan kobles på jeres bogføring eller godkendelsesflow. Book en demo, så finder vi ud af, hvordan det passer ind hos jer.
Relaterede sider
AISkan til finans
Se, hvordan økonomiafdelinger og revisorer bruger AISkan på bilag, fakturaer og betalingsanmodninger.
CEO-fraud
Direktørsvindel og phishing skrevet med AI: Tjek om en mail med betalingsanmodning har tegn på at være skrevet af en sprogmodel. Stilometrisk vurdering på dansk, til økonomiafdelinger.
Falske skadesbilleder
Forsikringssvindel med billeder: Tjek om et skadesfoto er AI-genereret eller AI-redigeret. Vurdering af visuelle spor og kameradata (EXIF), klar til taksator og svigafdeling.
Book en demo og se fakturakontrollen på jeres egne bilag
Vi gennemgår kontrollen med fakturaer fra jeres hverdag og viser, hvordan den kan indgå i jeres godkendelse af betalinger.